Die Fachhochschule der Diakonie ist eine kirchliche Hochschule mit staatlicher Anerkennung. Sie wurde 2006 von diakonischen Unternehmen und der Diakonie Deutschland in der Rechtsform einer gemeinnützigen Gesellschaft gegründet, um Nachwuchs an Fach- und Führungskräften in Sozial- und Gesundheitsberufen wissenschaftlich aus- und weiterzubilden.

Die Hochschule bietet grundständige und insbesondere berufsbegleitende Bachelor- und Masterstudiengänge für das Sozial- und Gesundheitswesen an. Die FH der Diakonie hat ihren Schwerpunkt auf dem Gebiet innovativer Studiengangskonzepte mit einem blended-learning-Ansatz.

Im Sekretariat des Rektorats assistieren Sie verantwortlich der Hochschulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie arbeiten im direkten Kontakt mit dem Rektorat, internen Einrichtungen der Hochschule sowie Partnerinnen und Partnern aus Diakonie und Kirche, Wissenschaft, Politik und Wirtschaft zusammen.

Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 27,30 bis 39,00 Stunden/Woche.

Rektoratssekretariat | Rektoratsassistenz (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement des Rektors,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Besprechungen (z. B. Rektorat, Senat/Hochschulkonferenz, Professorium, Teams),
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen und Empfängen,
• Unterstützung des hochschulischen Qualitätsmanagements,
• selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von E-Mails, Schreiben und Anfragen,
• selbstständige Kontaktpflege mit Gesellschaftern und Partnern,
• Aktualisierung von Verzeichnissen und Verwaltung vertraulicher Dokumente,
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten,
• enge Zusammenarbeit mit zentralen Verwaltungseinheiten intern und extern (z. B. Büro für Planung und Organisation, Gesellschafter und Aufsichtsrat der Hochschule, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit). 

Wir bieten

• Zusammenarbeit in einem kreativen und multiperspektivischen Team,
• flexible Lösungen bei der Frage, wie Sie ggf. Familie und Beruf vereinbaren können.
• Jährliche Jahressonderzahlung
• Zusätzliche betriebliche und überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Kinder- und Krankengeldzuschüsse, Corporate benefits
• Jobrad Leasing oder vergünstigtes Deutschlandticket "Job"

Voraussetzungen für die Bewerbung sind

• Eine einschlägige, für Rektoratssekretariat/Rektoratsassistenz qualifizierende Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung,
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Verwaltungssoftware,
• hervorragende Fertigkeiten in der Kommunikation mit unseren Studierenden, der Hochschulleitung, dem Hochschulteam und den externen Partnern,
• die Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen.

Wir fördern Frauen und freuen uns daher besonders über ihre Bewerbungen. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist ein Anliegen unserer Hochschule. Bewerberinnen/Bewerber mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne den Verwaltungsleiter Marc Amende unter 0521 144- 2701 an oder per eMail marc.amende@fh-diakonie.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 33571 an bewerbungen@bethel.de.